随着人们对门禁系统各方面要求的不断提高，人们对门禁系统的应用功能上已不局限在单一的出入口控制，还要求它不仅可应用于智能大厦或智能社区的门禁控制、考勤管理、安防报警、停车场控制、电梯控制、楼宇自控等，还可与其它系统联动控制等多种控制功能。门禁系统早已超越了单纯的门道及钥匙管理，它已经逐渐发展成为一套完整的出入管理系统。它在工作环境安全、人事考勤管理等行政管理工作中发挥着巨大的作用。
下面小编就门禁系统使用、购买常识做了一个汇总，让大家对门禁系统有一个了解。
1、选择供应商
问：向谁购买门禁系统?向厂家、代理商还是工程商?
答：很多消费者会存在一个误区，觉得直接跟厂家购买，价格会便宜一些，售后服务会有保障一些。其实，不尽然。
真正有实力的厂家，一般不会又开发生产，又直接销售产品给消费者的。特别是门禁产品不是一种日用品，需要一定的技术来进行设计、施工和维护。如果厂家直接销售产品给消费者，会触及代理商和工程商的利益，没有代理商和工程商的大力支持和配合，厂家也没有广阔的发展前景。厂家的人力资源一般会配备在开发、生产和技术支持、销售上。一般不会配备大量的人力物力在工程施工和上门服务上。
在某种程度上，代理商和工程商在工程上的服务水平反而会比厂家高。价格上，也未必会比代理商和工程商的价格低，因为厂家要保障经销商和工程商的利益，所以，你经常会看到手机专卖店的价格反而比一些销售商的价格高，是同一道理。
另外，跟代理商和工程商购买还有一个好处，如果有一天这个代理商或者工程商公司出了问题，无法继续服务，你还可以找到厂家，继续提供服务。这样售后服务就有两重保障。相反，有的小厂家，为了眼前利益，又卖产品，又做工程，牺牲代理商和工程商的利益跟你合作，是很危险的。他很可能做不大，会被市场竞争淘汰。所以，笔者认为，消费者最好是向厂家指定的代理商和工程商购买产品，但可以向厂家咨询技术问题。
2、系统使用人数
问：这个系统有限制使用人数或次数吗?
答：这个参数方便我们工程师帮助您进行门禁方案的制定及今后使用方案的制定，一般的门禁控制器均有人数限制。也就是卡片的容量问题。
3、选择产品类型
问：是购买独立型门禁机还是购买联网型门禁机?
答：所谓独立型门禁机，就是不用和计算机联网和设置权限，通过 主卡 副卡，或者 红外遥控器 或者 密码键盘设计注册卡的进出权限。
优点是：布线施工方便，价格便宜。缺点是没有个性化的出入权限管理，没有进出记录的查询，只具备门禁的基本功能。门多时，设置复杂，累。安全性较弱。联网型门禁系统是通过电脑对所有门进行权限管理，设置强大的门禁管理功能和权限，可以实时监控门的进出情况，查询所有门的进出记录，门越多，设置越轻松，管理越方便。安全性高。
缺点是：价格要比独立型门禁机稍高。为什么独立型的门禁机安全性较低呢?因为独立型门禁机的读卡和控制部分是集成在一起的，如果安装在门外，会被人打开进行短接，门就开了。虽然可以外接一个读卡器，将主体安装在门内，外接的读卡器安装在门外，这样成本就高了。
但是还是只能防君子，无法防小人。如果内贼就没有办法了。如果联网型门禁系统就可以完美解决这些问题。此外，联网型门禁系统还具备基本的考勤功能，可以省去买考勤打卡机的钱，而且考勤记录比较公正客观，统计速度科学快速。
所以，如果你公司出于成本考虑，只需要一个简单的门禁功能，无需个性化的出入管理功能，而且要装门禁的门数量不多，且不需要考勤功能，安全性要求并不高，就适合选用独立型的门禁系统。如果想用一套真正意义上的门禁系统，就请选择联网型门禁系统。而且，联网型门禁系统具备较好的扩张性，可以先上几个门，觉得好用了，再扩容。
4、选择产品功能
问：是否需要一个液晶显示的门禁系统?
答：门禁系统的读卡器上带有液晶，并不是产品先进的标识。带液晶会有两个好处，一个可以显示刷卡者的卡号等信息，另外可以显示刷卡的时间。但门禁系统是一个要求长时间使用的耐用品，但液晶不是耐用品，大家知道，液晶是有使用寿命的，比较脆弱，经不起长时间的曝晒、潮湿、静电等环境。液晶的损害也会同时引起读卡器电路的损害，使得读卡器失灵，人刷卡进不了门。所以，进口读卡器，例如 Motorola HID 等都是不带液晶显示的。
你也许觉得，我考勤的时候能知道时间是符合人性化要求的，其实会带来另外不好的一面。例如你的员工打卡时发现自己迟到了，赶紧找到他的领导，签一个特批单。这样就失去了考勤的公证性。不公正和不真实的考勤结果有什么用。所以，笔者认为你要保证门禁系统的长治久安最好不要图一时花哨的功能购买带液晶的读卡器。
5、关于电源选择
问：万一断电的时候怎么办?
答：通常的门禁系统供电是采用普通线性电源或者开关电源为整个系统供电的，这样在临时突然断电的时候，门禁就会失效，一般采用2种方案，一是系统中配制可充电的电源，二是系统供电整体由单位的UPS(不间断电源)给出，目的都是保证突然断电后在一段时间内保证系统的正常运转。
6、选择门禁卡
问：用户怎样选择卡片的类型?
答：门禁系统用得最多的卡片类型和格式分别有：EM ( ID 只读)卡， Mifare one (简称 M1 可读可写)卡，TM 卡，logic 卡等。
EM卡特点：市场价1元到2元，只能读取，不能写数据，读卡距离长，适合门禁 考勤 停车场等系统，不适合非定额消费系统。
M1卡特点：市场价3元左右，可读可写，感应距离短，适合非定额消费系统，不适合停车场系统，适用于门禁考勤。
TM卡特点：市场价10到30元，可读可写，接触式。防水、防震、防腐，体积小，低能耗，不锈钢外壳，极为坚固耐用，适用工矿企业或北方寒冷地区使用。
卡片类型和读卡器类型有对应关系，请注意。如果你以前就购买了考勤系统或者消费系统，最好是继续沿用原来的卡片类型，这样的费用最低。否则以后产品的升级和扩容就会存在问题。
7、卡片选择
问：是选择“一卡通”还是“一软通”?
答：所谓“一卡通”就是门禁、考勤、消费，甚至停车场都用同一张卡进行管理，卡片在不同的软件系统里进行登记和管理。所谓“一软通”就是同一个软件里进行门禁、考勤、消费和停车场等所有管理功能，卡片只需在软件中登记一次就可以了。
所谓“术业有专攻”，做门禁系统做得好的公司，未必消费做得好，停车场也做得好。同样的道理，消费机做得好的公司，未必门禁也做得好。什么都做，往往什么都做不好。
一卡通产业，在中国还处于发展的初级阶段，还没有大型成熟的企业，能将所有项目都做得最好的。有些公司，看到了“一软通+一卡通“的发展前景，部分产品自己做，部分产品通过 OEM 贴牌进行引进，对外宣称都是自己做的。这样的模式有一定的道理。但是，一旦他们的合作模式出现问题，或者引进的产品出现质量问题和设计问题时，消费者无法获得可持续的售后服务和质量保证，会出现推卸责任或者无法继续升级等客观问题。
所以，笔者还是建议你向专业的门禁厂家购买门禁系统和软件，向消费系统厂家购买消费机和管理软件，向停车场系统的专业厂家购买停车场设备和软件，大家约定用同一种格式的感应卡。
如果你的考勤不复杂，就只需购买门禁软件就可以了，因为一般门禁软件都附送了简单实用的考勤功能(正常班次)。如果你的考勤要求很复杂，例如工厂考勤，涉及多班次 跨夜班 三班倒等，建议您单独向考勤设备公司购买考勤机。
有些考勤设备厂家，在考勤机上加了一个继电器，就声称可以具备门禁功能。笔者认为是不妥的。因为门禁系统和考勤系统的功能要求，产品的检验标准是不一样的。门禁系统侧重于产品的稳定性和安全性 便捷性。
考勤系统侧重于考勤功能的强大，对稳定性和抗干扰性要求并不高，因为如果考勤机死机或者出现乱码你很容易进行断电复位。而门禁系统则要求系统长时间工作，不死机。如果人被关在门外，是无法进行断电复位的，经常断电复位也会给你的使用增加很多麻烦。另外，考勤机将控制电路集成在考勤机内，而考勤机是外置在门外的，很容易通过短接的方法，非法打开大门，安全性存在隐患。
8、选择产地
问：是购买进口的门禁系统，还是国产的门禁系统?
答：笔者认为应该购买国产中较好的产品。门禁产品从国外引入到中国已经有 10 年的历史了，中国自身的设计能力和应用经验已经成熟。国外的产品比较成熟，但是未必适合中国的国情和使用习惯，产品稳定但先进性也许不如国内产品，因为国内产品的设计起点高。
例如：中国的证券交易系统比发达资本主义国家的证券交易系统还先进，是同一道理。进口产品因为关税、生产成本、人力成本等原因，价格是国产门禁的 4 - 10 倍，性价比不好。有许多国内的产品，杜撰一个进口的牌子，试图卖个好价钱，产地证、包装、检验报告都做得象模象样的，你可千万不做冤大头，花冤枉钱，买一个并不好的产品。
所以，笔者建议你购买国内的产品，服务会好一些 ，价格会便宜一些。但最好产品和公司有 3 年以上的历史，最好是 5 年以上的历史的厂家的产品。为什么呢?因为门禁这个产品有个特点，做出来不难，做好做稳定难，一个自动化系的大学生花 3 个月可以做出来，但这个产品肯定是不敢用的。不知道哪天会出问题，为什么最好有 5 年的历史呢，因为 5 年前做门禁的，产品做得不好的，都差不多被市场淘汰倒闭了。
9、产品检测报告
问：是否需要看产品的检测报告才购买?检测报告是不是越多越好?
答：笔者认为，检测报告还是要有的好。至少表明公司还是有一定实力的。我觉得， ISO9001 的证书和产品的质量监督局的报告至少要有，另外，公安部的检测报告也很有权威性。
至于 3C 认证对门禁行业还没有强制认证。当然，不要盲目通过检测报告来看待一个产品的品质。因为检测部门只对送检的产品负责，生产的产品他们并不负责，很多检测报告是花钱就可以解决问题的，这点大家都心知肚明。也不要迷信检测报告，很多不良厂家，通过修改别人报告的复印件，来伪造自己的检测报告。这点有个识别的窍门，你到该厂家的网站上看检测报告的页面，心虚的厂家未必敢把清晰的大图登出来。
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