(一)制定客观和全局性的谈判策略
采购谈判能力的形成需要时间和经验的积累,时常归纳和交流谈判心得。新手应充分估计谈判的难度,知道自己的目标,掌握路径和平衡的要领,谈判才会变得有捷径可寻。然而成功的谈判不能止步于经验,灵活的应变能力、权益通达、机动进取是谈判家的必备能力。除此之外,战略的巧妙运用更会为谈判的成功添加有力的砝码。只有制定客观和全局性的谈判战略,转换思考方式,明晰利益和底线的实质,才能利用技巧化解危局。
从某种意义上讲,谈判所奉行的战略的重要性远高于谈判的技巧,尽管后者也很重要,但毕竟只是服务于战略的执行而已。正因为如此,商家即便面临激烈的对抗,也应当优先考虑化解冲突的方案而非简单的采取强硬的措施使冲突升级。正如高明的危机处理专家关注的是设法兵不血刃地“营救”人质的生命和“拯救”绑架者的心灵,而不是甘冒玉石俱焚的危险而苦练“阻击术”,击毙绑架者以“解救”人质,此所谓“攻心为上,攻城为下”。
(二)注重柔道策略的运用
所谓柔道策略,是就事论事,对事不对人,以化解敌意。谈判者可以明确而委婉的告诉对方发怒和提出苛刻条件于事无补,反而浪费了宝贵的时间,还不如积极寻找共同利益,开发替代方案。谈判者先不要拒绝或接受对方强硬的立场,而应声明对方立场可以视为选择方案之一,重点考虑的是对方立场背后的利益和加以改进的方法。
就像武学和柔道大师教导的那样,对付咄咄逼人的进攻者最好的办法是“借力打力”,躲开其对抗的锋芒。面对无道理的攻击,沉默是金。不落人为自己的观点辩护的陷阱,对方就失去了攻击的目标。接下来询问对方批评的理由,表示欢迎建设性的意见。可以询问如果对方换位思考他们会如何做,当受到对方指责时,认真倾听并做笔记,这样既尊重对方又有利于整理其逻辑。
要善于提问,做必要的停顿和思考,但要避免陈述自己的看法。提问不仅使对方失去了攻击的目标和立场,同时也是一种有效的说服引导过程;停顿和耐心等待使攻击者逐渐开始对观点做出解释,并对自己指责的最初理由产生怀疑。因为对方不知道你是否听懂了,从而不得不用完整的叙述提出新的表述,这就把谈判引向了正常的沟通。居高临下的指责和攻击性的语言在谈判的过程中都有可能出现,在讨论阶段要警惕对抗的情绪再次传播和升级。
在充满火药味的谈判中可以设立一项规则,规定每一方在讨论某一要点时,只有一次发火的权利,并记录在案监督执行。有了发火“额度”的约束,谈判的气氛将大为缓和。
(三)应用心理策略
由上可知,在谈判中最重要的是了解对手,正所谓“知己知彼,百战不殆”。人的心理与行为是相联系的,心理引导行为,而心理是可以诱导的,通过对人的心理诱导,可诱导人的行为。英国哲学家弗朗西斯·培根在《谈判论》中指出,“与人谋事,则需知其习性,以诱导之;明其目的,以劝诱之;知其弱点,以威吓之;察其优势,以钳制之”。就是说谈判人员在谈判过程中,要仔细倾听对方的发言,观察其神态表情,留心其举止包括细微的动作,以了解其深藏于背后的实质意图、想法,识别其计谋或攻心术,防止掉入对手设置的谈判陷阱并正确做出自己的谈判决策。采购谈判中虚虚实实、真真假假的心理策略对谈判的成果影响很大。
对采购谈判心理的熟悉,有助于提高谈判人员谈判的艺术性,从而灵活有效地处理好各种复杂的谈判问题。也就是说,在掌握一定的谈判技巧和策略的同时,准确地抓住对方的心理,将提高谈判成功率。
综上所述,在大量不确定的因素和谈判者主观能力差异的影响下,采购谈判的结局并不是唯一的,谈判者之间的利益博弈也不一定只是零和游戏。由于新的信息和知识在涌现,价值观和商业文化在潜移默化,商业环境也在改变,因此以往成功的谈判经验不可能被简单的仿效,在此背景下进行谈判需要引进创新思维,并在实践中反复应用,从而增长谈判阅历和谈判力。