询价,是采购员日常工作中的一项,报价则是供应商对你询价的反馈,通过询价、报价的交流方式,采购员可以通过这个机会,好好揣摩供应商的一些基本情况。具体要通过哪几点来判断供应商的概括,我觉得主要表现在这三个方面:报价速度、报价构成、报价的有效期。
1、报价速度
若是这家供应商快速的报价,可以看出这家供应商是产品内行,对这类产品极其熟悉,甚至他们公司也在做这项业务。相反,若是供应商的报价拖延的时间越久,越能看出这个供应商对这个产品很陌生,对产品材料、人工等因素都无法准确评估,若是多天之后才报出了价格,只能猜测这是他们利用各种手段查询或者打听而来的结果。
2、报价构成
要如何准确的进行报价,我觉得这是由原材料价格和用量、人工费、包装运输费、管理费税金利润这几部分构成的,若是供应商在谈判过程中能够以此来报价,那么表明对方诚恳真实,且是内行人,这生意可靠。采购若是遇到这样的报价供应商,有利于分项审核,也可以依据类似货品的分项构成来对比,或者采取咨询他人的方式,来判断这个报价是否合理。如若发现有哪些不合适,双方可以对此进行洽谈,而不是泛泛的表示贵,最后形成了没有任何事实依据的讨价还价,不仅俗不可耐,而且毫无作用。
对于一些只报总价的供应商,这个分项构成会不清晰,就算总价看起来不高,但也加大了以后合作的机会的难度。如果报价不细分构成,要是原料涨价,供应商肯定会提出产品涨价。可是,涨多少就成了双方的难题。这不仅会加大双方的工作量,同时也是浪费时间,谈不好还会影响双方感情,为以后的合作埋下隐患。
3、报价的有效期
有一些产品,原材料成本很大占据产品成本的总比重,若是原材料的价格大幅波动,产品的总成本也会变动很大,甚至会影响到合理利润。有很多有经验的供应商在报价的时候会注明“本报价的有效期8天”等。因为从报价到下单再到供应商买材料,期间跨度较长,程序复杂。若是这个时期内原料价格产生了大幅变动,这个有效时间到时候会减少双方的合作的影响。供应商若是标明了有效期的报价,这也就意味着这个供应商关注着原材料市场,并且供应商愿意赚自己应该赚的钱,原材料的钱不是他预期的利润来源。
可是要是供应商没有标明有效期的报价,一旦市场原料在期间有波动,供应商要求涨价的话,采购方肯定会不爽觉得供应方狡诈,不讲信用,造成双方的误会。
总之,从报价判断供应商,远远不止以上三个方面, 希望我说的这三个方面对你们有所帮助!