最近,小编让这个档案柜和文件柜给搞晕了,时常傻傻的把它们两混淆在一起。
然而,这并不是小编想的那样,前几天公司经理就曾经给小编这样说过:原来这个档案柜和文件柜是不一样的,文件柜储存的只是一些普通及时存取的文件和书籍等,而档案柜则更具有保密性,而且还有专门的维护和管理。
同时,经理还和小编说了一下中国档案柜的历史,她说:中国作为四大文明古国之一,档案柜发展历史已经是源远流长。档案柜事业的发展经历了从无到有、从分散到系统、从低级到高级、从肤浅到深入、然后又从简单到复杂的这么一个过程。
作为历史记录之一的档案柜,是我国文化遗产的一个重要组成部分,档案柜事业的发展历史也成为了中国社会历史发展的一个有机组成部分,档案柜事业也是社会事业的重要组成部分。作为人类历史的记忆和社会文明进步的阶梯。
很显然,文件柜和档案柜这两者听起来功能是很相似的,因为这两者都是柜子,又都是可以存储文件的,所以被小编误认为两者一样也是情有可原的。
不过说了这么多,小编感觉还是档案柜比较有优势,如果有从事过或者接触过档案管理工作的朋友都知道,经过常年累月下来,公司的档案会越来越多的。
整理起来工作量巨大,耗时又耗力。并且堆成小山一样的档案,还占用了大量宝贵的存储空间,所以这个时候档案柜就可以发挥出它的功效了。
这样分析下来,小编就可以断定:其实档案柜就是由文件柜演变而来的,只是档案柜在保密这方面比文件柜略胜一筹而已。