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采购新手如何快速掌握采购流程?

   来源:黔优网责任编辑:优优  时间:2023-04-11 08:33:12 浏览量:133
导读:采购对于刚入门的同学来说,不能操之过急,哪怕你学了一个知识,那也不算真正的了解,而对采购新手来说,采购流程是要必须上手的一个技能,可网上答案各种各样,大家也纠结不定根据哪一个采购流程走,那么在我这里就

采购对于刚入门的同学来说,不能操之过急,哪怕你学了一个知识,那也不算真正的了解,而对采购新手来说,采购流程是要必须上手的一个技能,可网上答案各种各样,大家也纠结不定根据哪一个采购流程走,那么在我这里就可以止步了,老司机立马带你上车。现在的采购人员不仅要了解一些采购知识、技能等等,面对于公司的生产经营流程也是相关重要的,学会这一步,才能快速的上手,那么,到底有何技巧能快速掌握采购流程呢?

采购新手如何快速掌握采购流程?

要做好与部门的沟通

大家也都知道,采购是离不开“沟通”二字的,财务部、生产部、品质部、技术部、供应商等等,都离不开采购这个中间人,采购需要与各部门打好关系,这样日后工作在沟通的时候才不会慌了阵脚,任务的执行是离不开这些部门的,都是相互配合,才能完成好公司交代下来的任务。

基本采购流程

做好以上准备,下一步就是供应商的搜寻、筛选、报价等等,首先确定好自己的供应商,在这之前,可以在b2b平台,例如商机交易网,来搜寻一些供应商来进行筛选,根据生产质量、交期、口碑来挑选出合适的,然后进行供应商的产品质量审核以及报价信息;其次就可以跟供应商进行比价、议价,要事先去了解市面上产品的价格情况,也可以多个供应商来进行价格对比,再根据供应商的生产情况等状况,推算出一个合适的价格;最后签完合同后,要对供应商进行跟踪,确保产品的正常生产、正常交期以及质量的严格把控。

学习简单流程

对于采购新人来说,这份工作不是属于较快上手的,前期的话工作也会只是安排一些简单的事务给你做,趁这段时间,更不能偷懒,慢慢着去学习一些简单的流程:做事要有规划,比如今天做了什么,哪些没有处理,有哪些问题遇到了难题,是否解决,做一个记录;跟供应商的沟通要有计划性,比如这次聊天目的是什么?要想好,做好规划,随机应变;对于采购物料要有了解,包括型号、性能、价格、成本等方面,多收集一些信息,这可以说是采购所要学习的最基础的东西。

采购新手并非需要把知识掌握得很全面,但一些知识该了解的还是要懂,以上的知识可以说是采购新手来说最简单的,需要你们多多学习。

 
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