1、分清场合
年终总结与演讲一样,需要区分对象,有现场感,才能打动听众。俗话说,就是“见什么人,说什么话”。比如,有的单位是组织全体会议,全单位的人轮流发言,这时候发言人的数量太多,特别需要注意控制发言时间。这时要避免两种倾向:
(1)不讲空话套话。领导都不喜欢下级长篇大论,满嘴空话套话,这是作风浮夸的表现,也在浪费大家的宝贵时间,要注意言简意赅,一语中的;
(2)不讲重复的话。时间较长的会议,发言内容千篇一律,重复观点、重复事例、重复话语很容易让人厌倦,要及时对自己的发言做出调整,避免与别人的观点重复,可在前面发言的基础上进行提升和拓展。
2、突出成绩
年终总结从另一角度来看同等于述职报告,而述职报告必须重点讲成绩,不能不好意思,更不能把成绩藏着掖着。个人的工作成绩,也是整个单位的工作成绩,如果大家都不讲成绩,这个单位工作就没有亮点。其实工作成绩是大家都关心的事,也是单位领导最喜欢听的事,该说的时候一定要大胆说出来。
这样的工作总结可以体现陈述者的大局观,站在了整个单位、部门的角度思考问题,很快就能得到领导和同事们的认同。
3、表明态度
爱岗敬业是一种宝贵的奉献精神,它看似平凡,实则伟大。任何一份职业,一个工作岗位,都是需要爱岗敬业的人。对公务员一般是从“德、能、勤、绩、廉”五个方面考核的,其中“勤”是最重要的考核内容之一。在机关工作,大家最关心的不是某人的工作能力,而是要看他的工作态度和敬业精神。
特别是年轻员工的述职,更要牢记这一点,在机关工作,态度永远比能力重要,集体永远比个人重要。通过述职报告的发言,向大家表明一种谦虚、谨慎、务实、上进的态度,你就会有一个好的“口碑”,对个人职业生涯发展来说,也是至关重要的。