当打印机无法正常工作时，我们可以找到任务栏右下角的“打印机图标”并右击选择“打开设备和打印机”选项。此时将弹出的“打印任务”界面，从“打印机”菜单中找到“脱机使用打印机”项，通过点击此选项将前面的勾选项取掉即可。在公司里打印机是比较常用的设备了，每天都会打印一些资料，也经常会出现这样那样的问题，脱机则是常见的一个。
更多情况下，造成打印机无法正常工作的重要原因是，打印机驱动程序错误、不兼容或丢失造成的，对此可以借助相关驱动管理程序重新安装打印驱动尝试解决问题。
如果是网络打印机，确定一下其他电脑能否正常使用，如果其他电脑可以正常使用，那问题就出在自己电脑上。
使用打印机的注意事项：
1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。
2.打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
3.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。
4.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。
5.打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。
6.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。打印头工作的时候，禁止切断电源。
7.请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。
8.禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。
9.打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。
10.在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。
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