压缩文件经常用到的工具是WinRAR,一般windows系统都会自带这个软件,如果电脑没有安装此软件,需要下载安装。要对某个文件夹下所有的文件进行压缩打包时,我们不需要打开WinRAR的主程序窗口,而可以选定该文件夹图标,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选"AddtoArchive"命令,然后会弹出窗口,在"General"页面中输入压缩后的文件名,默认扩展名为".rar"。在Advanced中设置保存路径,其他的使用默认设置即可。单击[确定]后屏幕上还会出现压缩进度状态条。如果要对某个文件夹下的一个或数个文件进行压缩打包,则进入该文件夹,按住[Ctrl]键的同时,选定文件,随后再进行以上操作。
在压缩文件夹的时候,如果要在当前路径创建同名压缩文件,方法则更简单,在该文件夹上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择"Addto‘***.rar'",其中***为当前文件夹名称。这样操作,比打开WinRAR压缩窗口,然后再逐一地添加文件要快捷得多了。
一个较大的文件经压缩后,产生了另一个较小容量的文件。而这个较小容量的文件,就是这些较大容量的(可能一个或一个以上的文件)的压缩文件。而压缩此文件的过程称为文件压缩。
网络上有两种常见的压缩格式:一种是Zip,另一种是EXE。其中Zip的压缩文件可以通过WinZip这套解压缩工具进行解压缩,而EXE则是属于自解压文件,只要用鼠标双击这类下载后的文件图标(若您的Windows98属于Web风格,则只需按一下),便可以自动解压缩。因为EXE文件内含解压缩程序,因此会比Zip略大一些。若想充分考虑到文件容量的大小,其实Zip是一个较佳的选择。