活动策划方案的9大关键点！-黔优网

本文将从活动的分类，到完整活动方案涉及的九大关键点来一一阐述，怎么做好活动？怎么运用活动来招生？

在市场业务中，市场活动作为地面推广和渠道招生的载体，承接着流量引入、流量转化的重任，作为教育行业从业者，招生时间节点对于校区校长和市场来讲，又至关重要。而对每个月的市场招生规划里面，少不了对活动的规划，市场上有部分教育机构，主要靠活动的引流转化，充分体现了市场活动在招生环节中的重要性。

本文将从活动的分类，到完整活动方案涉及的九大关键点来一一阐述，怎么做好活动？怎么运用活动来招生？

那咱们先说说，活动的分类：

01 活动的分类

具体来说，可以分为四大类：

1. 学法指导

学法指导主要指的是学习方法之类的课程，一般出现在低段年级。针对低年级的孩子，家长的需求点偏向于学习方法和学习习惯的培养。学习需要从小开始抓起，重点指的是学习方法的养成，而不是学习成绩的提升。纵观学霸们的经验分享，基本都是源于好的学习习惯，塑造而成的。

对于市场活动的开展，重点可以是，关于好的学习方法的养成。一般可以做：升年级衔接课、学习方法点睛课、考前的冲刺指导、考后的分析讲座。除此之外，关于进校活动，机构做的最多的是到校领书，领的内容就是关于学习方法的书籍或者是学霸笔记。这种活动可以很好的增加校区的到访流量和体验。

2. 教育咨询

教育咨询类的形式以讲座为主，最为常见的是小升初、中高考备考，还有关于志愿填报方面的。都说良好的教育环境是由三个主体构成的：分别是学校教育、家庭教育、社会教育。其中家庭教育作为最重要的一环，也是近来年，很多教培机构所主打的。

对于做文化课的辅导机构而言，都会带着家庭教育的宣传。现在市场上，有很多这种家庭教育培训讲师，他们还是很愿意和机构合作，达到三方互赢的状态。

讲座类型的市场活动，成本低，转化率高，前期的邀约以及转化环节的设置很关键，因为这种活动的性价比很高，内容很干货，所以到访的家长都会显得格外的认真听讲。但是很容易导致到场的人数过少，显得活动没有人气，会对下一次的活动开展，产生不利的影响。

3. 课外活动

课外活动相对灵活，也比较考验人，主要包含时间节点性活动、周年庆活动、DIY活动、异业活动、社区活动等。

（1）时间节点性活动

时间节点性活动很好理解：指的是到这个时间节点，我可以做的活动类型，每次月初开会，我都会让大家拿出手机，对着日历看，看什么呢？看本月的重大事件有哪些？对于市场人来讲，这个特别关键。譬如现在是12月，日历一眼望去，圣诞节是个大节，肯定是最要做的。

然后还有冬至，冬至这个时节很特别，不像春分、谷雨之类的节气。冬至有个习惯，包饺子，所以活动的想法是不是有了呢？那显性的是这两个时间节点，隐形的又有哪些呢？譬如现在临近期末考，那期末考前的冲刺试卷，有没有协同教务部门，做出来宣传一波？还有期末考后的分析课，关键词：查漏补缺，可不可以再囤一波新客资源呢？

不同的地区，不同的考试重要程度，譬如武汉，元调的重要性是高于期末考的，那市场的侧重点，围绕就是元调考试了。

（2）DIY活动

DIY活动很特别，指的是自己创造的活动，譬如3-4月的时间节点性活动少，那又需要举办活动，怎么办？找学管老师，统计一波学员的生日，是不是可以开个生日Party呢？或者做个简单的茶花会，组织一些有粘性的家长，一起来聊聊孩子的学习，分享一些育儿心得呢？或者是组织一场篮球赛，一次春游，都是可以策划的。

（3）异业活动

对于市场费用不太允许的机构来说，真是福音。开展模式主要是联合，除了课程类、还有最关键的费用类。

活动要做，但是没钱，找一家口腔医院，是不是可以增加会员的附加服务，促进下老带新。和艺术类机构一起去开展活动，互相宣传，你出钱，我出人，是不是也可以。类似的有很多，当然有费用的话，玩法会更多。

（4）社区类活动

社区类活动归属于了课外活动类别，也可以单独罗列出来。社区的活动开展可以同步校区内部的活动。但是社区类活动，一般的机构，都集中在寒暑假。

譬如今年的暑假，某家机构联合了湖北省红十字基金会，进行了公益捐书换课的活动，期间leads转化了8单，转化金额12万左右，随后书籍被捐到了恩施的燕朝小学，红十字基金会还进行专栏宣传感谢这家机构。

这个活动，既得到了品牌的曝光，并且从社会的角度来看，还为社会贡献了自己的一份力量，那些孩子们也可以阅读到更多的课外书籍。

4. 心理疏导

心理疏导类活动主要包括：考前心态梳理，开学前收心课，心理咨询讲座，亲子关系处理。其中前两种是关于考试的。

现在很多孩子，在考前容易出现紧张、焦虑、睡不着；考试的时候出现头脑空白、慌张、上厕所，导致本来会的题目粗心出错，考试成绩不理想。心理咨询讲座，很少有机构单独开设，但是学校基本都会有这个部门，因为几乎每个学校都有类似这样的学生。

教育是需要多方面来引导的，所以亲子关系的处理、改善，需要得到足够多的关注。市场招生也是一样，围绕这类的孩子，出专题讲座课，会不会改善校区的招生情况呢？

02 活动策划

一份完整的活动策划方案涉及九大方面，百度搜索下，其实能找到不少关于活动策划方案的实际案例，有写的特别全的，也有特别简单的。但是笔者认为，只要清楚地掌握这九大方面，其实就已经很完整了，不能再多，也不能再减少，具体指的是哪些呢？

1. 活动主题

活动主题必不可少，需要结合活动想要表达的内容，并且需要家长一看到就明白。譬如《XX同学生日会》简单直观好理解。

笔者在很早的时候做过一场端午节活动，至今记忆犹新，由于这场活动非常重要，所以花费了大量的时间和精力，细化到的活动细节，为之后的很多同事所借鉴，至今还在沿用。

环节设置已经记不太清，但是活动主题，很难让人忘记：《乐享端午，粽溢龙城》，这个活动是在深圳的龙城国际小区做的，时间节点是端午节，而当时所在的公司包含了“乐”。融入了三方元素，这个名字当时想出来的时候，都是一致通过。

2. 活动时间

活动时间的考虑点，一般是两个：一个是家长的参与时间是否允许，一个是这个时间段，人员场地是否能合理安排。

所以我们见过的活动，大多也是集中在周六或者周日，具体时间段基本都是在下午时段，上午的讲座活动倒是也见过不少。周内的活动不多，即使有，也是集中在五点之后，也就是放学后。

3. 活动地点

活动地点的纠结点很少，因为校内的基本都在自习室，空间相对大一些，而校外的活动，场地选择也是相对固定。但是活动方案里面，需要告知所有人，包括家长，我们是在哪做这个活动？做什么类型的活动？

4. 活动对象

设置活动对象的目的，主要是为了使招生更加的精准。由于活动的计划性，会涉及在读学员的分布及年级占比的调配，所以活动的对象，也会有对应的选择性。

譬如中考的政策讲座，针对的就是初中生群体，并且基本都是初三的学生，初一、初二的即使有，也会相对较少。而趣味性的活动，参与的一般都是小学年级的孩子居多，校区内部活动还能保证都是小学段的学生，社区类的活动，还会涉及不再招生范围的幼儿。

5. 活动内容

活动内容就涉及到整场活动的质量水平了，在这个“内容为王”的年代，活动策划也一样。活动内容会结合活动流程一起来设计。

小学教育，我们偏向于“寓教于乐”的方式来教导、引导孩子，那么活动的内容，就可以往这个主题来靠拢。很多机构的活动，更多的设置都是游戏环节，关于怎么玩的问题。

其实，加入我们的教育理念，让孩子在愉快玩耍的同时，还能快乐的学习，才是件有意义的事情。譬如《百科知识竞赛》，小学、初中、高中通用的活动类型，而英语类的机构，经常会加入英语的拼读写，在游戏环节中去穿插，这也是家长想要看到的。

中学教育，更多的是“填鸭式”的教育方式，并且中学阶段的学生及家长，最主要的需求点是“提分、升学”，所以对于机构的活动来讲，偏向于讲座类型、考试类型。

6. 活动宣传

活动宣传一般分为线上和线下，也是活动到访数量的保障。一场活动就像一部电影，即使有再大牌的明星，没有宣传，没有路演，想要高的票房似乎很难。除非口碑很好，看过的人都愿意分享，通过线上的传播也能圈一波。但是活动只有前期，没有中期的发酵，不来参加，就错过了。

现有的线上传播，还是基于H5的制作推广，收集leads信息，再进行邀约。大部分的活动宣传还是通过海报设计，加入二维码进行宣传推广，相比H5，海报不用打开，就能浏览到内容。内容至简，make it simple，减少用户的操作步骤，一看就能明白，很关键。

线上传播，基于无限裂变原理的获客模式，也是一大招生亮点。

而线下的宣传，我经常会给部门设定到访目标，再进行宣传，常规的都是在使用电话回访邀约、学校门口的地推宣传、派邀请卡、放置宣传横幅及展架等。那么课程通过电话邀约需要保障多少到访，市场通过地推需要保障多少到访，学管通过线上的宣传及VIP群的回访，需要保障多少到访，再通过宣传的周期，大概可以预估活动到访数。