1. 系统集成:ERP软件可以将企业内部及外部各种数据进行集成,包括销售数据、库存数据及供应商数据等。通过信息集成分析,企业可以更加清晰地了解某件产品的实际销售情况和库存状况,从而减少货物滞留期,降低库存成本及避免过多进货浪费。
2. 需求预测:ERP软件可以根据历史销售数据、市场趋势、存货量以及其他相关信息,对未来市场需求进行预测,从而为企业采购工作提供准确的依据。这样,企业可以有针对性地采购商品,避免因库存过多或过少而导致成本增加或销售失误。
3. 供应链管理:ERP软件可以帮助企业优化整个供应链的流程,包括与供应商的协同合作、订单管理、物流和发货、质量控制等环节。通过对供应链的管理,企业可以及时获取供应商库存信息和交期,从而合理规划采购计划,为企业节约时间和成本。
4. 成本控制:ERP系统可以帮助企业进行成本控制,包括采购成本、库存成本、物流费用等成本方面的优化,提高了企业效益。以往基于经验和手工工作方式制定采购计划,往往达不到预期的利润效益,ERP软件可以准确控制成本,确保每个订单的成本与收入平衡。
5.协作管理:ERP软件可以对工作流程进行协作管理,确保企业的采购过程规范化、标准化及高效地完成。同时,ERP软件可以地流程可视化,加入多个部门的审批和监管,保证采购计划合理性和合规性。这样可以避免人为因素对采购计划造成的影响,从而保证采购计划的准确性和可靠性。